28140916Обновлено в 14:31Был(а) сегодня


Работа в Новочеркасске / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Офис-менеджер
36 лет (родилась 30 июля 1984), среднее специальное
Новочеркасск, готова к переезду: Ахтубинск
no-avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Показать контакты

Секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель

Не готова к командировкам
15 000 руб.

Опыт работы 10 лет и 11 месяцев

    • Август 2015 – июнь 2016
    • 11 месяцев

    Офис-менеджер, кладовщик

    ООО «Стройтехника» г. Новочеркасск (НчТП группа строительных компаний ООО «ВИС»)

    Обязанности:

    Прием и регистрация входящей, исходящей документации, составление приказов, распоряжений. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Работа в 1С документооборот. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений. Составление реестров командировочных расходов, сдача. 23.03.2016г. по 01.06.2016г. переведена кладовщиком Ведение приходов, расходов ТМЦ, составление реестра по приходам, расходам. Ведения графика поставок на склад ТМЦ.
    • Октябрь 2014 – июнь 2015
    • 9 месяцев

    Секретарь-референт

    ООО НП "Южтехмонтаж", Новочеркасск

    Обязанности:

    Регистрация входящей, исходящей документации, делопроизводство, охрана труда и техника безопасности, телефонные переговоры, составление коммерческих предложений.
    • Январь 2013 – октябрь 2014
    • 1 год и 10 месяцев

    Секретарь руководителя

    МБУЗ ГБ №1 г.Шахты, Шахты

    Обязанности:

    Секретарь руководителя (главного врача) была принята на период декретного отпуска МБУЗ ГБ №1, г. Шахты, полная занятость. Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений
    • Январь 2010 – декабрь 2010
    • 1 год

    Секретарь руководителя

    МБОУ СОШ №5 г.Шахты, Шахты

    Обязанности:

    Прибытие, убытие учащихся из школы в школу. Оформление приказов по личному составу, отчеты в военный комиссариат, в ПФ, оформление переводов из класса в класс, ведение табеля рабочего времени. Регистрация входящей исходящей документации
    • Июль 2003 – декабрь 2009
    • 6 лет и 6 месяцев

    Помощник начальника второго отделения

    Военный комиссариат города Шахты и Октябрьского района, Шахты

    Обязанности:

    Выдача военных билетов по достижению возраста 27лет, по состоянию здоровья. Помощи в проведении первоначальной постановки на воинский учет, подготовка личных дел призывников для призыва.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс, скан. Умение работать с конфиденциальной информацией. Уверенный пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, работа с электронной почтой,1С-документооборот, Outlook Ответственна, исполнительна, стрессоустойчива, коммуникабельна, настойчивая; находчивая, нацеленность на результат, не конфликтная, оптимистична, быстро-обучаемая, позитивно настроенная личность.